La technique Pomodoro, une excellente méthode pour gérer votre temps

Bien qu'il existe actuellement de nombreuses techniques et méthodes pour optimiser le temps et augmenter la productivité, peu sont aussi simples à utiliser que la technique Pomodoro.. Cette technique a été conçue par l'italien Francesco Cirillo, dans le décennie des années 80 et à ce jour, de nombreuses personnes ont profité de leur utilisation dans leur vie.

C'est arrivé à beaucoup d'entre nous Nous avons démarré un projet avec beaucoup d’enthousiasme, mais avant même de le terminer, nous avons détecté qu’il se dirigeait vers l’échec.. Dans la plupart des cas, cela est dû à une absence de planification, c'est-à-dire un manque d'organisation dans les tâches que nous devons effectuer et les délais pour les exécuter..

Cette méthode est utilisée pour optimiser la gestion du temps, Pour cette raison, l'outil principal consiste à utiliser une montre. Le travail se déroule dans des lapsus appelés "pomodoros". Un pomodoro équivaut à 25 minutes de travail ininterrompu et à 5 minutes de repos.

"Nous ne pouvons pas nous permettre de consacrer plus de temps à de petites choses qu'à des choses importantes".

-Jim Rohn-

La base scientifique

Cette technique a une base scientifique. Des études avancées confirment que le cerveau humain ne peut être vraiment concentré que pendant une période moyenne de 25 minutes. A partir de là, le cerveau est "déconnecté", ce qui est évident dans la distraction et la performance diminue ostensiblement.

Pourtant, la pause de 5 minutes a pour but de donner au cerveau un repos, en exerçant une activité différente de celle qu'il avait développée. De cette manière, lorsque la tâche sera reprise, les performances seront optimales et constantes. Il est à noter qu'après 4 pomodoros suivis, le reste devrait passer à 20 minutes.

Il est important d’avancer une planification de base du travail que nous prévoyons de réaliser.. Cette planification consiste à dresser une liste des tâches que nous prévoyons développer. Ensuite, nous les classons, c'est-à-dire que nous estimons le degré d'importance de chacun ou que nous établissons un ordre logique d'exécution. Ceci s’applique aux activités quotidiennes ainsi qu’aux grands projets.

Optimisation du temps

Il est intéressant de noter que ceux qui appliquent cette méthode ont la possibilité d’observer le nombre de pomodoros impliqués dans le développement de chaque tâche. Cela ne semble pas être important, mais c'est le cas. Au fil du temps, nous détectons des périodes de temps mort, par exemple, Nous avons remarqué qu’une tâche pour laquelle nous avions 5 pomodoros à accomplir était réalisable dans 4 pomodoros..

Cela signifie que l'optimisation du temps d'utilisation de cette méthode a non seulement porté ses fruits lors de l'application de la technique, mais au fil du temps, nous acquérons des compétences pour continuer à optimiser encore plus notre temps. En fait, la technique Pomodoro a motivé la création de logiciels et d'applications pour différentes plates-formes et appareils.

Bien qu’en principe cette méthode ait été conçue pour être utilisée individuellement, avec le temps s'est avéré tout aussi efficace s'il est mis en œuvre dans des groupes. Cette technique non seulement stimule la satisfaction de la réalisation, mais favorise l'utilisation d'une technologie de pointe lorsque nécessaire dans sa version la plus simple: papier, crayon et une horloge..

Pour appliquer la technique de Pomodoro, vous devez suivre ces étapes:

• Créer une liste de tâches et choisissez la tâche que nous prévoyons de faire
• Réglez l'horloge ou le chronomètre pour que ça compte 25 minutes (un pomodoro)
• Travailler de manière exhaustive et continue dans la tâche choisie pendant 25 minutes
• À la fin de cette période, écrire un X devant la tâche effectuée dans la liste
• Faire une pause 5 minutes
• Continuer avec la prochaine période de 25 minutes, écrivez un autre X, faites une autre pause de 5 minutes et ainsi de suite jusqu'à la fin de la tâche
• Chaque fois que nous complétons 4 pomodoros, faire une pause de 20 minutes

Trucs pour améliorer notre technique Pomodoro

Il est essentiel que lors de chaque pomodoro, nous ayons la plus grande concentration possible devant le travail que nous développons.. Il est important que nous nous protégions de tout élément de distraction.

Savoir combien de pomodoros nous amènent à accomplir une tâche est très utile car cela nous permet de répartir notre temps plus efficacement et d’avoir plus de temps pour développer d’autres activités..

Au fil du temps, et surtout lorsqu'il s'agit d'exécuter des tâches similaires, nous pourrions proposer l'objectif de les faire progresser en moins de temps ou d'améliorer leur qualité, être plus efficace et avoir plus de temps libre.

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