5 astuces pour améliorer votre productivité

Améliorer votre productivité ne signifie pas travailler plus Tout le contraire. Quand on est productif, il effectue plus d'activités réussies en moins de temps. Le but ultime n’est autre que de faire votre travail avec une efficacité totale pour que votre temps libre en profite.

S'il y a quelque chose qui cause du stress c'est précisément le sentiment d'être submergé par le travail. En même temps, lorsque vous êtes stressé, vous êtes moins productif et commencez à accumuler beaucoup de fatigue en très peu de temps.. Dans ces conditions, vous mettez une humeur diabolique. Et il est possible que la performance que vous avez dans d'autres tâches en dehors du travail finisse par être ressentie. Enfin, vous essayez juste de survivre.

"Commencez à faire ce qui est nécessaire, alors ce qui est possible et tout à coup, vous ferez l'impossible".

-Saint-François d'Assise-

Améliorer votre productivité ne consiste pas seulement à améliorer votre travail.. L’objectif est d’améliorer la qualité de vie. Que ton travail ne pas devenir un fardeau. Prenez soin de vous de manière raisonnable et obtenez de meilleurs résultats. Certaines astuces permettent d’atteindre cet objectif. Ensuite, nous parlons de cinq d'entre eux.

1. Améliorez votre productivité dès la première heure

Une journée productive est une bonne journée. Il se développe à partir du moment où vous vous réveillez. C'est bien que vous vous habituez à vous lever un peu plus tôt. Cela vous donne une petite marge pour ne pas vous lever déjà avec la hâte cachée dans le corps.

Il est bon que le premier moment de la journée soit intime et motivant. Visualiser comment sera votre journée Faites-le en termes positifs. Parlez-vous et motivez-vous. Essayez de ne pas commencer une journée de travail sans préciser le plan à suivre pendant la journée. Il n’est pas bon non plus que vous l’initiez avec angoisse. Cela enlève de l'énergie et n'améliore pas votre productivité.

2. Cherchez l'accent et les approches pour vos tâches

La concentration est essentielle pour améliorer votre productivité. Concentrez-vous sur quelque chose. Ce processus est facilité lorsque vous définissez l'accent et les approches pour vos tâches: ce sont eux qui vous aideront à trouver votre propre méthode.

C'est une bonne idée de mettre l'accent sur les thèmes. Lundi pour un aspect, mardi pour un autre, etc. La fameuse liste de priorités reste également valable. Ce qui devrait être fait en premier et quoi plus tard. Les experts recommandent d’effectuer les tâches qui nous motivent le moins: les plus ennuyeuses, les plus fastidieuses ou les plus difficiles. Ensuite, concentrez-vous sur le reste.

3. Identifiez vos heures de performance les plus élevées

Nous avons tous un cycle biologique et psychique différent. Il y a des moments où nous sommes plus éveillés et nous nous sentons plus motivés. Observez-vous pendant quelques jours pour les détecter. Il est important que vous sachiez quelles sont vos meilleures heures de performance..

Une fois que vous avez défini vos pics d’énergie, vous avez déjà franchi une étape importante.. Ce qui suit est de programmer les tâches les plus complexes à effectuer dans ces cas. C'est l'une des astuces les plus efficaces que vous puissiez mettre en œuvre pour améliorer votre productivité..

4. Divisez votre temps et vos tâches

Le temps et les activités sont plus faciles à gérer s’ils sont compartimentés. Autrement dit, si vous les subdivisez, autant que possible. C'est un tour qui ne manque pas. Définissez les temps exacts pour chacune des tâches que vous allez effectuer, laissez une marge pour les imprévus et essayez de respecter le calendrier..

Simultanément, analyser vos travaux Trouvez un moyen de les subdiviser autant que vous le pouvez. Attribuez un temps à chaque sous-division et respectez-le. C'est une excellente façon de travailler. Cela vous aidera à tout organiser mieux et vous donnera un sentiment constant d'accomplissement. De plus, vous surestimerez ou sous-estimerez moins le temps nécessaire à une tâche: en la subdivisant en étapes, vous serez plus conscient de ce que cela implique.

5. Mécaniser et déconnecter

Tout travail a des tâches qui sont mécaniques. Parfois, nous ne l'avons pas détecté, mais tout le travail les inclut certainement. Le défi consiste à identifier toutes les activités qui se déroulent toujours de la même manière. Une fois cet objectif atteint, il faut ensuite déterminer s’il est possible de les simplifier le plus possible. Vous pouvez également regarder s'il est possible d'effectuer plusieurs de ces tâches en même temps.

Il existe une aide technologique pour presque tout ce qui peut être mécanisé. Enquêter. Il y a peut-être une application qui peut vous aider. Vous pouvez également composer les heures de la journée pour vous déconnecter complètement des réseaux sociaux et du téléphone. Il a été prouvé que les personnes perdent jusqu’à un tiers de leur temps productif en naviguant sans but dans le réseau..

Toutes ces astuces sont faciles à appliquer. Ils vous permettent d’améliorer votre productivité sans apporter de grands changements à votre routine. Enfin, il s’agit uniquement d’analyser et de mieux planifier. Également pour introduire de petites habitudes qui peuvent faire la différence.

Utilisez le principe de Pareto pour être plus productif Pour réussir avec moins d'effort, vous pouvez essayer le principe de Pareto, également connu sous le nom de loi de Pareto ou loi 80/20. Pour en savoir plus "