5 astuces pour gérer son temps et réussir

"Le temps n'est pas d'or, le temps est la vie"

-José Luis Sampedro-

Tout au long de notre vie et de notre vie quotidienne, nous accomplissons de nombreuses tâches et lorsque nous avons fini de les accomplir, nous avons parfois l’impression que nous n’avons pas fait assez ou même que nous n’avons rien fait et nous nous sentons frustrés.

Quelle est la raison pour laquelle nous nous sentons de cette façon? Simplement nous n'avons pas bien géré notre temps.

Pour bien gérer notre temps, nous pouvons continuer 5 astuces simples cela nous aidera à savoir ce que nous faisons tous les jours et améliorer dans chaque activité quotidienne:

1. Fixer un objectif

Stephen Covey Dans son livre "Les sept habitudes des gens très efficaces", il nous dit que nous devons commencer par une fin en tête. C'est-à-dire, il faut fixer un objectif.

Mais cet objectif doit avoir une série de caractéristiques:

• Spécifique, aussi détaillé que possible.
• Mesurable. Il est très important de pouvoir mesurer si nous l'avons atteint ou non..
• Réaliste. À maintes reprises, nous fixons des objectifs qui ne sont pas réalistes. Nous devons donc les adapter de manière à ce que la conformité soit possible..
• Terme fixe. Un objectif doit avoir une date limite pour être atteint. De cette façon, nous mesurerons facilement si nous l'avons atteint ou non.

2. Fixer des priorités

Stephen Covey parle de "premières choses en premier" pour faire référence à la transcendance de distinguer ce qui est important et ce qui est urgent afin de hiérarchiser les tâches.

Covey crée quatre quadrants dans lesquels toute activité peut être classée:

• Urgent et important.
• Pas urgent et important.
• Urgent et pas important.
• Pas urgent et pas important.

L'urgence est ce qui nécessite une attention immédiate.

La chose importante est ce qui contribue à vos objectifs à moyen et long terme, votre but dans la vie.

"Le temps est quelque chose de créé. Dites "je n'ai pas le temps",

C'est comme dire "je ne veux pas"

-Lao Tzu-

3. Planifier les tâches

Du point de vue professionnel, il existe des tâches qui peut être défini à partir de grande rentabilité (ceux qui nous procurent un revenu élevé) et d’autres qui sont faible rentabilité (ceux qui nous fournissent un faible revenu).

Chaque tâche doit être développée dans le moment approprié du jour ou de la semaine être efficace. Nous devons également prendre en compte le temps non seulement de la tâche elle-même, mais de tout ce que cela implique (déplacements, appels, etc.).

Lors de la planification des tâches, nous devons allouer des moments pour les imprévus qui peut survenir, afin que nous puissions les affronter.

"Ne commencez pas une journée, une semaine, un mois sans planification"

-Jim Rohn-

4. Protégez le temps

Chaque minute que nous consacrons à une tâche, en particulier si celle-ci présente une rentabilité élevée, doit être protégée de manière qu'il n'y a pas d'interruptions.

Il est très courant que nous interrompions des appels, des courriels, etc. mais il faut se concentrer sur la protection certains moments de la journée pour le consacrer à une tâche spécifique.

Tim Ferriss dans son livre "La journée de travail de 4 heures" définit l'interruption comme tout ce qui vous empêche de mener à bien une tâche et qui fait la différence trois types d'interruptions:

• Ceux qui perdent du temps. Sont ceux qui peuvent être ignorés avec peu ou pas de conséquences.
• Ceux qui consomment du temps. Ce sont les tâches répétitives qui interrompent le travail le plus important.
• Ceux qui résultent de ne pas savoir comment déléguer. Sont-ils ceux qui se produisent lorsque d’autres personnes ont besoin de notre validation pour des tâches très simples pouvant être effectuées seules.

Pour protéger notre temps est fondamental apprendre à dire NON, à toutes les tâches qui n'ont pas à voir avec notre projet ou qui ne contribuent pas.

Dans tous les cas, vous pouvez dire "pas maintenant" et laisser cette tâche pour un autre moment plus approprié.

Les activités que nous réalisons tant dans notre travail que dans notre vie privée, il est parfois nécessaire de les faire nous-mêmes, mais dans d'autres occasions, elles peuvent être déléguées pour réaliser un travail d'équipe. Donc, il est fondamental d'apprendre à déléguer.

5. Mesurer les résultats

Une fois que nous avons défini notre objectif et les tâches à accomplir pour l'atteindre, nous devrons mesurer si dans le terme que nous avons établi, nous avons atteint ce résultat ou non.

Dans le cas où nous n’avions pas atteint le résultat, nous pouvons évaluer si cela était réaliste ou non et faire des ajustements pour le rendre possible.

Gérer votre temps correctement est une étape supplémentaire pour réussir dans votre entreprise et dans votre vie privée, afin que Savoir ce que nous faisons, quand nous le faisons et comment nous le faisons est essentiel pour réaliser nos rêves.

"Les gens me considèrent comme un expert en gestion du temps. Je me considère davantage comme un expert dans la gestion des priorités, valorisant bien les choses. Je sais que l'investissement a plus de performance pour mon avenir "

-Timothy Ferriss-