Partager:
Pourquoi finissons-nous par tout faire à la dernière minute? Loi de Parkinson
Cyril Northcote Parkinson était un historien anglais ayant travaillé pendant de nombreuses années dans la fonction publique britannique. L'expérience qu'il a accumulée tout au long de son travail lui a permis de publier en 1957 un livre intitulé "Parkinson's Law and other administration studies". Dans ce traité, il a formulé sa célèbre loi qui, en réalité, n’est pas une mais plusieurs.
Parkinson a soigneusement observé la manière dont le travail a été développé dans les dépendances de l'état. Sur la base de son expérience quotidienne, il a réussi à trouver des schémas lui permettant de postuler ses principes de base. La loi de Parkinson peut être résumée en trois postulats fondamentaux:
- "L'œuvre se développe pour occuper le temps disponible pour sa réalisation"
- "Les dépenses augmentent jusqu'à ce que tous les revenus soient couverts"
- "Le temps consacré à un sujet de l'ordre du jour est inversement proportionnel à son importance"
"Aimez-vous la vie? Eh bien, si vous aimez la vie, ne perdez pas de temps, car le temps est le bien dont la vie est faite "
-Benjamin Franklin-
Depuis sa formulation, les connaisseurs du sujet ont vérifié à maintes reprises la validité de la loi de Parkinson. De même, a servi de guide pour proposer de nouvelles méthodes de travail et de gestion du temps, pour des raisons d'efficacité.
Loi de Parkinson et gestion du temps
L'application principale de la loi sur la maladie de Parkinson a été l'administration du temps. Son premier postulat indique: "Le travail se développe pour occuper le temps disponible pour sa réalisation". Cela signifie que si vous avez une heure pour terminer une tâche, vous passerez une heure à le faire. Mais si vous avez un mois, cela prendra un mois.
La vérité est que chaque jour, nous sommes témoins de la validité de cette loi. Par exemple, quand les étudiants ont deux ou trois mois pour livrer un travail et le font 24 heures avant la date de livraison. Ou lorsque vous devez terminer un travail l'après-midi et vous promener jusqu'à quelques heures avant la date limite et pendant ce temps, faites tout ce que vous n'aviez pas fait.
Ce principe est lié à un autre postulat que Parkinson a appelé la "loi de la procrastination". Elle déclare que Lorsque vous aurez le temps, vous aurez toujours tendance à reporter tout ce que vous avez à faire.. Mais pourquoi cela se produit-il? Tout simplement parce que le temps est un concept hautement subjectif. Cela dépend plus de notre perception interne que du vrai temps qui passe.
Parkinson a également remarqué que plus nous passons de temps à faire une tâche, plus elle devient complexe et plus il est difficile de la terminer. Si vous avez l’impression qu’il reste beaucoup de temps, nous examinons de plus près les détails et avons tendance à faire le tour de la brousse, en essayant de couvrir même les aspects minimaux du travail. D'autre part, si nous avons peu de temps, "passons à l'action", sans trop y penser..
Un mal bureaucratique que nous copions tous
Parkinson a également noté que les problèmes les moins importants sont ceux qui finissent par occuper la plupart du temps.. D'où son troisième grand postulat "Le temps consacré à un point de l'ordre du jour est inversement proportionnel à son importance".
Apparemment, les questions pertinentes exigent une attitude sérieuse et des approches précises. C'est pourquoi ils doivent être expédiés plus efficacement. Au contraire, des questions insignifiantes incitent chacun à participer et à dire tout ce qui lui passe par la tête. Par conséquent, ils passent plus de temps.
Bien que la loi de Parkinson ait été postulée après avoir observé la bureaucratie, la vérité est qu’elle s’applique à pratiquement toutes les personnes. Y non seulement des aspects liés à la gestion du temps, mais également à d’autres domaines de la vie, comme les dépenses ou l'organisation des espaces physiques.
Parkinson indique que "les dépenses augmentent jusqu'à ce que tous les revenus soient couverts". Cela signifie que peu importe combien vous gagnez, vous trouverez toujours un moyen de "rester en couleur" et même avec des dettes. Une personne peut vivre avec un certain revenu sans aucun problème. Si votre revenu augmente, cela ne signifie pas que vous aurez désormais un excédent, mais cela organisera vos finances de manière à ne pas en abuser..
Le résultat de tous ces comportements est une grande inefficacité. Le temps et l'argent ne nous parviennent jamais. Cependant, si nous examinons cela en détail, cela est dû à la mauvaise façon dont nous les administrons. En fait, cet article que vous lisez a été rédigé conformément à la recommandation de Parkinson: divisez le travail en sous-tâches et fixez une limite de temps pour les terminer. Le résultat: j'ai fini dans la moitié du temps habituel. Qu'en penses-tu? Osez-vous essayer?
