Les 4 quadrants de Stephen Covey pour gérer le temps

Bien gérer son temps Il ne s'agit pas de dresser une liste d'activités avant de les aborder au fur et à mesure de leur achèvement.. Cela signifie savoir comment planifier, hiérarchiser, exploiter et, bien sûr, aussi se défaire. Il existe une méthode qui permet au temps d'atteindre vraiment tout et nous enseigne également à identifier ce que nous devrions consacrer ou non: les 4 quadrants de Stephen Covey.

Covey lui-même souligne que la gestion du temps ne se limite pas à l'organisation des tâches. Assure que c'est une vraie philosophie de la vie. Et c'est parce que Notre bien-être dépend aussi de la façon dont nous gérons le temps. 

"Il n'y a jamais assez de temps pour tout faire, mais il y a toujours assez de temps pour faire la chose la plus importante.".

-Brian Tracy-

Les quadrants de Stephen Covey sont simplement une matrice, un modèle composé de quatre sections. Chacun d’eux représente une certaine catégorie de priorité dans les tâches. En même temps, chaque quadrant comprend un ensemble d’activités devant être gérées différemment. Voyons cela plus en détail.

Le premier des quadrants de Stephen Covey

Imaginez une croix. Lorsque vous le dessinez, quatre espaces vides apparaissent. Chacun d'entre eux est l'un des quadrants de Stephen Covey. En haut, à gauche, le premier de ces quadrants. Correspond à tout ce qui répond à deux caractéristiques: urgent et important.

Dans cet espace se trouvent toutes les tâches qui ne peuvent et ne doivent pas être reportées, en aucune circonstance. C’est la priorité, celle qui a plus de pertinence que les autres. Il exige qu’il soit traité maintenant et que toute autre activité soit mise de côté., jusqu'à ce que cela ne soit pas résolu.

Dans ce quadrant, il y a des situations telles que, par exemple, une panne d'électricité de la maison. Beaucoup de choses dépendent de cela, donc il ne peut pas être reporté. Des situations comme une maladie y sont également adaptées, un accident domestique, etc.

Le deuxième quadrant: ce qui n’est pas urgent, mais important

Le deuxième des quadrants de Stephen Covey correspond à celui auquel il ne faut pas s'occuper immédiatement, mais il a une grande importance. En d'autres termes, ce qui est important n'est pas urgent. Ce sont des activités qui ne sont pas décisives à court terme, mais à moyen et long terme.

Ce quadrant regroupe toutes les tâches qui ne sont ni la vie ni la mort, mais elles sont déterminantes pour la qualité de vie ou le bien-être.. Le premier est la santé. Tout dépend de la santé et il est important de s'en occuper. Les effets de ne pas le faire ne sont visibles qu'à long terme et peuvent être dévastatrices..

Dans cet espace, il y a aussi des tâches telles que la préparation des examens finaux d'un cours, ou entretenez de bonnes relations avec le couple. Cela inclut des aspects tels que la formation ou la mise à jour des connaissances, etc..

Le troisième quadrant: l'urgence pas important

C'est l'un des quadrants les plus trompeurs de Stephen Covey. Parfois, il n'est pas facile de déterminer quelles sont les activités et / ou tâches qui le composent. En effet, le caractère d'urgence attire l'attention. Cependant, même si c'est le cas, cela n'est pas pertinent dans le contexte.

Dans ce quadrant pourraient être localisées toutes les activités superflues menées par habitude ou par hasard. Par exemple, rencontrez quelqu'un et discutez pendant un moment sans savoir exactement pourquoi. Ou tresse dans une discussion de réseau social sur un aspect sans importance.

Le quatrième quadrant: ce qui n’est ni urgent ni important

Le quart des quadrants de Stephen Covey est celui qui permet de localiser tout ce qui est inutile. Il n’a pas non plus un caractère urgent, ni une plus grande pertinence. Malgré tout, ce sont des activités qui absorbent une partie de notre temps.

Dans ce quadrant se trouvent des actions totalement hors de propos, telles que consulter le courrier électronique toutes les cinq minutes.. Ou suivez une conversation sur les réseaux sociaux où il n'y a même pas plus de choses à dire. Regarde aussi la télé, parle et des choses comme ça.

Bonne gestion du temps

La plupart de ceux qui dessinent la matrice des quadrants de Stephen Covey et essaient de l’appliquer découvrent que les premiers quadrants qui sont remplis sont 1 et 3. C'est-à-dire les quadrants de l'urgent important et de l'urgent non important.

Covey dit que cela se produit parce que Les gens ont tendance à penser que tout est urgent. Ce sentiment d'urgence est précisément ce qui est au cœur du stress. Ainsi, apprendre à gérer ces deux espaces est ce qui peut nous aider à améliorer la gestion de notre temps..

L'auteur de ce modèle recommande de se concentrer particulièrement dans le quadrant 2. Il dit que c'est là que se trouvent le bien-être et le bonheur. Si nous pouvons clairement identifier ce qui se passe là-bas et nous concentrer sur cela, le modèle du quadrant de Stephen Covey aura rempli sa mission..

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