Comment augmenter la productivité en utilisant les nouvelles technologies

David Allen, l'un des consultants les plus réputés du moment, affirme qu '«on peut tout faire, mais pas tout». Si vous êtes intéressé à atteindre plus, Les nouvelles technologies peuvent augmenter la productivité et atteindre presque tout, mais pas tout?

Vous ne pouvez probablement pas accéder à tout, mais il est vrai que les nouvelles technologies rendent la vie beaucoup plus facile au niveau productif. Et vous n'êtes pas obligé de vous concentrer uniquement sur le travail. Notre quotidien est également plus facile. Par conséquent, chaque automatisation que vous implémenterez vous facilitera la vie.

"Vous ne trouverez jamais le temps de rien. Si vous voulez avoir du temps, vous devriez le réserver pour vous ".

-Charles Buxton-

Comment augmenter la productivité avec l'utilisation des nouvelles technologies

Les dernières études affirment que l'automatisation des processus générés par les nouvelles technologies Augmente la productivité entre 0,8% et 1,4%. Et cela ne va pas cesser de croître, alors le moment est venu.

Si nous regardons l’histoire, la première révolution industrielle, avec le simple moteur à vapeur, a réussi à augmenter la productivité de 0,3%. Au cours des 50 dernières années, nous avons progressé davantage que dans les milliers de civilisations précédentes, et cela ne va pas cesser. Nous devons tirer parti de tout ce qui est à notre portée. 

Les applications pour augmenter la productivité

Au jour d'aujourd'hui nous avons un grand nombre de logiciels pour améliorer notre productivité. Installés dans les ordinateurs portables ou de bureau, ils mécanisent les processus qui facilitent et accélèrent la quantité de travail.

Mais au-delà des logiciels de traitement de données et autres logiciels similaires, Les applications mobiles sont là pour rester. Il y en a pour tous les goûts, de ceux qui nous aident à organiser nos rendez-vous et notre temps à ceux qui nous aident à contrôler nos finances.

Un traitement efficace des données est un gain de temps, et le gain de temps est une augmentation de la productivité. Mais non seulement au niveau professionnel, il existe également des applications qui nous divertissent et nous divertissent, ce qui nous rend de plus en plus heureux, ce qui nous permet également d'être plus productifs..

Internet, le grand outil de production

S'il existe un outil qui nous a puissamment rendus productifs, c'est Internet. Depuis que nous avons profité de l’excellent réseau, les temps et les coûts de communication ont été considérablement réduits..

Selon une étude de l'Université de Melbourne, même les personnes qui naviguent sur Internet pendant leurs heures de travail comme distraction finissent par être 9% plus productives que d’autres collègues qui ne pratiquent pas cette pratique. En d’autres termes, si l’Internet est utilisé pendant une durée raisonnable, telle que 10% de la journée de travail, l’employé est plus efficace. Chaque repos améliore la capacité de concentration de la personne.

En outre, Internet a également été un outil très révolutionnaire pour d’autres aspects tels que la communication. Les appels en ligne, les outils de chat, les emails ... Ils permettent une inscription beaucoup plus fiable et une communication plus rapide et fluide.

L'email, le grand créateur de productivité

Le courrier électronique est un excellent outil pour augmenter la productivité à condition d'être utilisé avec bon sens.. Autrement dit, si vous consultez le courrier électronique toutes les cinq minutes, il perd toute son utilité réelle..

Cependant, c'est une communication très rapide cela permet de garder une trace de toutes sortes de réunions et de commentaires. C'est-à-dire, contre les appels téléphoniques, ici tout est enregistré pour référence ultérieure.

Bien sûr, comme astuce que vous pouvez accepter si vous le souhaitez, si vous le laissez sonner chaque fois qu'un nouveau message arrive, la distraction peut être énorme.. Il est beaucoup plus conseillé de consulter à certaines heures, par exemple une fois par heure ou trois fois par jour.. Tout dépendra de la nécessité de l'outil pour votre utilisation.

"Ce n'est pas suffisant d'être occupé, les fourmis aussi. La question est, de quoi sommes-nous occupés? "

-Henry David Thoureau-

Comme on le voit, les nouvelles technologies augmentent la productivité. Ça oui, Le bon sens et la responsabilité sont primordiaux lors de leur utilisation. Bien utilisé, il ne fait aucun doute qu’il s’agit d’une révolution sur le plan personnel et professionnel..

L'importance de la relaxation pour améliorer la productivité Pour beaucoup, productivité et relaxation sont des termes totalement incompatibles. Mais se détendre est essentiel pour se préparer à être plus productif. Lire plus "