Les 9 parties d'une lettre

Ces derniers temps, l'habitude d'écrire et d'envoyer des lettres est en train de disparaître. Celles-ci sont progressivement remplacées par d'autres moyens, tels que les messages électroniques ou des applications telles que WhatsApp..

Cependant, savoir écrire une lettre est essentiel, car même aujourd'hui, cela peut être nécessaire dans différents domaines, par des personnes ou des situations où nous n'avons pas accès à ce type de technologie, ou même comme moyen de faire passer un message. à quelqu'un d'une manière qui aujourd'hui, certains pourraient considérer même original car il n'est pas si commun.

Par conséquent, tout au long de cet article, je présente les 9 parties d'une lettre, que même s’ils sont très simples, ils doivent être pris en compte pour pouvoir les écrire correctement.

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La lettre, lettre ou épître

Une lettre, une épître ou une missive est conçue comme un type de document écrit par lequel un sujet ou une entité nommé expéditeur transmet un message à un destinataire. Ce document peut être développé à des fins différentes et pour des types de destinataires très différents, à la fois des individus et des organisations et des groupes spécifiques..

Le processus d'élaboration et d'envoi d'un message à un destinataire nécessitait auparavant une écriture au papier et à l'encre, une enveloppe qui la contenait tout en masquant le contenu aux yeux des autres, de sorte que seul le destinataire puisse en connaître le contenu et la durée. temps plus ou moins long pendant lequel le document était transporté des mains de l'expéditeur au destinataire, généralement par le biais du service postal. Cependant, aujourd'hui le processus a été grandement simplifié grâce à l'utilisation d'Internet.

Les 9 pièces que l'on peut trouver dans une lettre

Alors que les médias ont peut-être changé, la structure de base de la lettre il n'a pas subi de grandes variations à travers les âges. Nous pouvons trouver un total de 9 parties dans sa préparation, ce qui peut augmenter si nous écrivons de nouvelles informations sous la forme d'un post-scriptum (généralement situé en bas à gauche, sous la signature).

1. En-tête ou information concernant l'expéditeur

Il est entendu par en-tête les informations de l'expéditeur ou de l'émetteur de la lettre en question. L'identité de celui-ci, votre adresse et les informations de contact possibles telles que le numéro de téléphone et l'adresse électronique sont les principales données devant figurer dans cette section..

L'en-tête est généralement situé dans l'un des coins à partir du haut du document, généralement dans le coin supérieur gauche.

2. Destinataire ou information concernant ce

Dans cette section, les informations sont écrites se référant à la personne à qui la missive est destinée. De cette manière, le destinataire du document peut vérifier s’il est ou non le destinataire de ladite lettre..

Le nom du destinataire et son adresse sont les principaux problèmes à résoudre. Dans le cas où il est écrit à une personne spécifique au sein d'une organisation, il est également nécessaire de mentionner le poste de la personne en question et la société ou le groupe auquel il appartient..

Il est généralement placé en dessous de l'en-tête, bien que dans ce cas il est généralement mis à droite.

3. Lieu et date à partir de laquelle la lettre est envoyée

Un autre élément important de la lettre, qui est généralement placé à droite de la feuille, sous le destinataire. La date indique le moment où la lettre a été écrite, ce qui peut être important si on considère que le moment de réception peut varier énormément en fonction des circonstances..

4. En-tête ou salutation

Il s'agit de une petite ligne dans laquelle vous saluez et qui introduira le contenu de la lettre et qui marquera à son tour la clé et le niveau de formalité destiné à imprimer le message en question.

5. Introduction

Dans cette section, nous sommes déjà dans le sujet du message. L’introduction est destinée en premier lieu à permettre d’initier le contact en même temps que établir l'idée principale pourquoi le document en question est écrit.

6. corps

Après l'introduction, tout au long du corps de la lettre, nous établissons et approfondissons les raisons qui nous ont amenés à envoyer la lettre, en transmettant les informations qui sont véritablement destinées à atteindre le destinataire. C'est aussi à propos de la partie la plus longue de la missive.

7. Conclusion

Une fois que la majeure partie du message a été transmise et comme moyen d’indiquer que vous avez terminé, un bref paragraphe résumant soit le contenu et / ou l’objectif général de la lettre, soit établit un moyen de le contacter. C'est un paragraphe qui il doit être court et ne pas ajouter de nouvelles informations par rapport à ce qui précède.

8. adieu

Cette partie de la lettre est un moyen d'y mettre fin de manière courtoise et sans précipitation, indiquant que le document est terminé. C’est la contrepartie de l’en-tête. Il s’agit également d’une courte phrase qui indique le niveau de formalité que le message a.

9. Signature ou nom

Située à la fin de la lettre et généralement dans l’un des coins inférieurs (on utilise généralement le coin inférieur droit), la signature termine la lettre tout en établissant l’authenticité de l’identité de l’expéditeur.. Votre nom et position peuvent également être ajoutés dans le cas d'une lettre officielle.